Автоматизация бизнес-процессов в строительстве

Автоматизация бизнес-процессов в строительстве

В предыдущей статье мы рассмотрели порядок разработки организационной концепции и подробно обсудили три ее элемента: Чтобы завершить обсуждение этой темы, рассмотрим следующие два элемента организационной концепции: Но прежде необходимо дополнить состав наших бизнес-процессов. Дело в том, что мы рассмотрели только основные процессы компании, в то время как помимо них имеются обеспечивающие процессы, процессы развития и процессы управления. Обеспечивающие процессы — это те, которые направлены на обслуживание основной деятельности компании. Клиенты обеспечивающих процессов находятся внутри компании. Процессы развития направлены на модернизацию или создание активов для бизнеса. Если в основных процессах потребителем результата является клиент, то в процессах развития результат процесса использует сама компания.

Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Строительные компании

Составлено автором на основе данных Федеральной службы государственной статистики [электронный ресурс]. Переход организаций строительного комплекса России на рыночные методы управления, возникновение конкуренции, перестройка хозяйственных и производственно-технических связей требуют переосмысления сложившихся ранее форм, принципов и методов управления инвестиционными ресурсами, совершенствования системы анализа и оценки инвестиционных проектов.

Степень износа основных фондов в строительной отрасли в гг. Совершенствование и повышение эффективности управления инвестиционными процессами в строительном комплексе предполагает производство и выпуск конкурентоспособной строительной продукции, ликвидацию нерентабельных строительных организаций, повышение качества строительных услуг, а также обеспеченность населения объектами строительства.

Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих стала автоматизация основных бизнес-процессов в строительстве.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании.

Принципы устойчивости инвестиционно-строительных бизнес-процессов большого города С. Бачурина Введение Современные тенденции развития рынка строительной продукции и услуг постоянно заставляют совершенствовать системы управления инвестиционно-строительными комплексами больших городов, например, города Москвы [1]. Все большее давление на динамику изменений организационных структур и процессов управления инвестиционно-строительными комплексами оказывают экзогенные внешние факторы. Это, прежде всего, постоянно повышающийся уровень требований конечных потребителей к качеству строительной продукции и услуг.

Перед инвестиционно-строительными комплексами городов встает задача обеспечения постоянной готовности адаптироваться к внешним условиям, оперативно изменять бизнес-стратегию, принимать эффективные решения, проводить реструктуризацию бизнес-процессов реинжиниринг [2]:

Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Строительные компании"Строительство объектов недвижимости" Строительной компании.

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: Этому взгляду обычно противопоставляют другой: И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего? Контроль расходов и доходов В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов.

Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью — разницу между приходом и расходом денежных средств.

Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний — оперативное бюджетирование вперёд на месяц или два и контроль над расходами по заявкам. Управление договорами Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, — контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч.

Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации — с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Бизнес процесс 16 мая Для графического выражения бизнес-процессов могут использоваться блок-схемы. Все бизнес-процессы на предприятии можно классифицировать по следующим признакам: По выполняемой ими роли можно выделить: Основная цель — обеспечить нормальное существование бизнеса. К таким процессам относится — управление и развитие, управление информацией, внешними и физическими ресурсами, реализация программного управления на внешнюю среду, контроль финансов , решение задач по организационному развитию.

Это одна из основных ежедневных задач, стоящих перед крупными При этом упрощаются многие бизнес-процессы: контроль выполнения условий.

Трофименко Дата поступления статьи: Такая отличительная особенность дает возможность руководству строительной организации визуализировать ее деятельность, сделать ее более понятной для анализа и будущих прогнозов Ключевые слова: Оно позволяет сохранять единое понимание структуры организации, координировать ее операционную деятельность, готовить и проводить как стратегические, так и тактические организационные изменения. Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия, постоянно растущие требования к выполнению самих процессов строительства [1, 2, 3], поэтому для строительных организаций моделирование бизнес-процессов существенно может помочь оценить значение функциональных характеристик моделируемой системы и выявить ее слабые места.

Следует отметить, что под бизнес-процессом понимают совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей [4, 5]. Моделирование бизнес-процессов представляет собой не только их описание, изучение, но и анализ с целью повышения эффективности управления. Таким образом, моделирование бизнес-процессов — это отражение деятельности предприятия по процессам для того, чтобы в дальнейшем данные процессы можно было анализировать и совершенствовать [6].

О бизнес-процессах в строительной организации малого бизнеса

На следующем рисунке показана типовая схем бизнес процессов верхнего уровня для строительной организации. Она включает следующие основные процессы: Процесс обеспечивает построение программы развития организации, ее целей, показателей, определения сегментов рынка, клиентов Заказчиков , ценовой политики.

В этот процесс определяет политику учета, систему аналитических признаков, состав справочников, документов и отчетов. Выполняется этот процесс руководителями фирмы в тесном взаимодействии с владельцами бизнеса. Процесс, который обеспечивает фирму новыми клиентами и заказами.

Изучить сущность, закономерности и приоритеты преобразования бизнес- процессов в строительных организациях, на основе анкетирования и опроса .

Трофименко Моделирования бизнес-процессов строительной организации помогает описать и наглядно продемонстрировать все процессы системы управления с необходимой степенью их детализации. Оно позволяет сохранять единое понимание структуры организации, координировать ее операционную деятельность, готовить и проводить как стратегические, так и тактические организационные изменения.

Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия, постоянно растущие требования к выполнению самих процессов строительства [1, 2, 3], поэтому для строительных организаций моделирование бизнес-процессов существенно может помочь оценить значение функциональных характеристик моделируемой системы и выявить ее слабые места.

Следует отметить, что под бизнес-процессом понимают совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей [4, 5]. Моделирование бизнес-процессов представляет собой не только их описание, изучение, но и анализ с целью повышения эффективности управления. Таким образом, моделирование бизнес-процессов это отражение деятельности предприятия по процессам для того, чтобы в дальнейшем данные процессы можно было анализировать и совершенствовать [6].

Выше перечисленные методологии так и или иначе используются для повышения эффективности управления. Нужно понимать, что они выступают в качестве инструмента, с помощью которого предприятие сможет повысить эффективность управления, а значит совершенствоваться и развиваться.

Бизнес-урок 6. Архитектура бизнес-процессов

Корневая модель бизнес-процессов и ее использование [3] Рис. Направления использования корневой модели бизнес-процессов С чего надо начинать описание бизнес-процессов? Практика сформировала три подхода, или два варианта ответа на этот вопрос рис. Начинать с пилотной зоны, выбрать некоторый ограниченный приоритетный процесс, задать границы описания и моделирования, детально описать, попробовать, научиться описывать бизнес-процессы, оценивать полученный результат и на его основе получать решение о порядке проведения работ.

Это подход к моделированию снизу.

В данной работе рассмотрены основные методы моделирования бизнес- процессов для виртуальной строительной организации, приведены их.

Бизнес-процессы снабжения в сфере производства работ в таком случае формируются исключительно под воздействием производственных требований и не учитывают принципы экономической эффективности. Как следствие такого отношения к системе управления ресурсами, в деятельности дорожно-строительной организации на каждом этапе процесса материального снабжения возникают дополнительные затраты, которых можно было бы избежать.

С учетом того, что строительство автомобильной дороги занимает длительный период времени, в течение которого осуществляется значительное количество бизнес-процессов, связанных с материальным снабжением от выбора поставщика до операций с материалами на участке производства работ , даже незначительные дополнительные затраты каждого бизнес-процесса по объекту выливаются в существенные потери денежных средств.

Такого рода неосмотрительность может оказать в будущем существенное влияние на финансовое состояние организации и её конкурентоспособность. В настоящее время решение проблем разработки новых форм организации строительства объектов на основе современных методов управления становится важной и актуальной задачей. Организация процесса снабжения объектов дорожного строительства необходимыми материальными ресурсами заключается в формировании рациональной системы взаимозависимых элементов, каждый из которых должен максимальным образом обеспечивать не только возможность бесперебойного осуществления технологических процессов строительства, но и максимальное удобство применения.

При этом элементы должны функционировать эффективно не только по отдельности, но и вместе, формируя сложную взаимосвязанную структуру, оказывающую, в конечном счете, влияние не только на деятельность ответственных подразделений, но и на всю организацию в целом. Повышение эффективности деятельности организации может достигаться за счет формирования в дорожных организациях логистической системы.

Реинжиниринг бизнес-процессов промышленного предприятия

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления.

Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением. Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1].

Бизнес процессы строительной компании ООО"Мастер В" (Основные: Бизнес согласование строительства, получение необходимых техусловий, .

На втором месте по важности — качественное управление рисками и контроль соблюдения сроков. При этом, сметы могут быть как фиксированными, так и ориентированными на календарный план производства работ. Выбор прибыльных проектов Это одна из основных ежедневных задач, стоящих перед крупными девелоперами. Среди целого ряда проектов с готовыми сметами необходимо выбрать те, которые действительно являются инвестиционно-привлекательными.

Для этого используют специальные программы для ведения управленческого учета в строительных организациях. Таким образом, оптимальные проекты можно выбирать автоматически, что сразу дает серьезную экономию. Кроме того, программа дает возможность объединить системы финансового управления и непосредственно управленческий учет в строительстве. План-график работ, а также список необходимых ресурсов формируется автоматически, сразу после принятия решения о старте проекта.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ

Построение сквозных процессов в строительстве дорог остается непаханым полем для автоматизации Информационные технологии могут помочь снизить стоимость строительства дорог, сделать его прозрачным для инвесторов. Как вы оцениваете уровень информатизации транспортной отрасли в России? Информатизация транспорта — это очень широкая тема.

Основные причины: • недостаточный контроль вашей компании практику управления строительством: • текущие бизнес-процессы; Определение целей и показателей для оптимизации бизнес-процессов и внедрения PMO;.

Митрофанов, Бизнес-процесс проектирования строительства скважин на основе системного подхода Г. , , , , , , , . , , , - - , , . - . Бизнес-процесс проектирования строительства скважин - это совокупность этапов работ от проектирования разработки месторождений до создания проектной документации на строительство скважины и отдельную технологическую операцию, включающих фиксирование, передачу, хранение, обработку фактических данных рис. Процесс проектирования строительства скважин является достаточно длительным, поскольку основные технологические решения закладываются на этапе планирования разработки месторождения на 20 лет и более , отдельные средние количественные и технологические решения расшифровываются в групповом техническом проекте, конкретизируются и детализируются на этапе индивидуального проектирования, а также в процессе строительства скважин.

Составление технологической схемы разработки месторождения. По существующим стандартам в разделе строительства скважин предусматриваются лишь общие требования, отражающие, как правило, достигнутый уровень техники и технологии. Технологическая схема формируется в научно-исследовательском и проектном институте НИПИ , утверждается на территориальной ТКР и центральной ЦКР комиссиях по разработке нефтяных месторождений. Разработка групповых технических проектов - непосредственное проектирование строительства скважин на основе технического задания Н1ДУ, в котором геолого-технические условия даны по конкретному месторождению.

Подобные документы, как правило, формируются НИПИ, утверждаются на уровне нефтяной компании, их экспертиза осуществляется в государственных органах. Решения в области строительства скважин в групповых технических проектах представляют собой детализацию высшего уровня принятия рекомендаций и по сложившейся практике не являются документами прямого действия. Технологические отделы буровых подразделений нефтяных компаний уточняют проектные решения с использованием комплексных расчетов, формируют индивидуальные рабочие проекты на основе групповых рабочих проектов, разрабатывают регламенты выполнения технологических процессов режимно-технологические карты для каждой скважины, которые могут включать программы бурения, крепления, долотную программу, геолого-технический наряд ГТН с учетом конкретных ресурсов.

Управление капитальным строительством – ставка на повышение эффективности

Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций. Обслуживание заказчика и оформление счетов-фактур. Управление финансовыми и физическими ресурсами. Управление улучшениями и изменениями.

основные бизнес-процессы выполняют главную функцию – выпуск связь и ИТ обеспечение, строительство и капитальный ремонт.

Некоторые методы автоматизации бизнес-процессов в строительстве Руководители многих строительных организаций внимательно следят за всеми новинками, которые появляются на рынке стройматериалов и технологий, как только они узнают что-то новое, они тут же стараются внедрить это нововведение в своей компании. Но когда речь заходит об автоматизации бизнес-процессов, они проявляют себя настоящими консерваторами. Строительный бизнес, по количеству обрабатываемой информации и документообороту, уступает, пожалуй, только государственным организациям и крупным производствам.

Он очень остро нуждается во внедрении современных методов обработки информации и документооборота. Даже только создав на строительном предприятии электронный архив документов , можно сильно упростить некоторые операции и уменьшить количество офисных работников. Начинать внедрение стоит с обращения в крупную консалтинговую компанию. Пусть лучше опытные специалисты, знакомые со многими современными программами и иными средствами, оценивают потенциальные потребности вашей компании.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?


Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!